Arbeitszeiten in Hassolux erfassen

Bevor Sie auf Einchecken klicken

Ziel: Sie beginnen und beenden einen Arbeitsabschnitt und prüfen ihn danach.

Sie benötigen eine Internetverbindung und ein aktives Mitarbeiterprofil für die Zeiterfassung. Ein Konto mit der Rolle Owner kann nicht über Einchecken und Auschecken buchen; dafür ist die manuelle Zeiterfassung vorgesehen. Wenn Ihnen die passende Aktion fehlt, lassen Sie Rolle und Mitarbeiterprofil durch die zuständige Person prüfen.

1. Eigene Zeit öffnen

1. Öffnen Sie den Bereich Zeiterfassung.
2. Wechseln Sie zu Eigene Zeit, sofern mehrere Ansichten angeboten werden.
3. Prüfen Sie das angezeigte Datum. Für den Arbeitsbeginn brauchen Sie den heutigen Tag.
4. Lesen Sie den aktuellen Status, bevor Sie eine neue Buchung starten.

Es läuft bereits eine Zeit? Starten Sie keine zweite Buchung. Prüfen Sie zuerst den vorhandenen Abschnitt.

2. Die Arbeit beginnen

1. Klicken Sie auf Einchecken.
2. Im Fenster Projekt auswählen wählen Sie das Projekt, an dem Sie jetzt arbeiten.
3. Falls Sie allgemeine Arbeit erfassen möchten, wählen Sie die angebotene Option Ohne Projekt (allgemeine Arbeit).
4. Klicken Sie im Fenster auf Speichern. Abbrechen schließt das Fenster ohne Buchung.
5. Warten Sie auf die Rückmeldung der App.

Hat es geklappt? In Eigene Zeit steht der Status LÄUFT. Erst diese Rückmeldung bestätigt den Beginn.

Eine Fehlermeldung erscheint? Prüfen Sie die Verbindung und den aktuellen Status. Klicken Sie nicht mehrfach auf Einchecken, ohne zu kontrollieren, ob der erste Versuch bereits übernommen wurde.

3. Die Arbeit beenden

1. Öffnen Sie wieder Eigene Zeit.
2. Klicken Sie auf Auschecken.
3. Prüfen Sie im Fenster Projekt auswählen die Projektzuordnung und klicken Sie auf Speichern.
4. Warten Sie auf die Rückmeldung.
5. Prüfen Sie den abgeschlossenen Abschnitt in Ihren Einträgen.

Hat es geklappt? Der Abschnitt läuft nicht mehr. Kontrollieren Sie Beginn, Ende und Projektzuordnung.

4. Das Projekt während des Tages wechseln

1. Beenden Sie den bisherigen Arbeitsabschnitt mit Auschecken.
2. Kontrollieren Sie, dass dieser Abschnitt abgeschlossen ist.
3. Klicken Sie anschließend auf Einchecken und wählen Sie das nächste Projekt.

So entstehen getrennte Abschnitte für die jeweiligen Projekte. Eine spätere Änderung der Projektzuordnung kann mehrere Zeitangaben betreffen; lesen Sie dazu die Hinweise in der App, bevor Sie bestätigen.

5. Die Einträge kontrollieren

1. Wählen Sie in Eigene Zeit das gewünschte Datum.
2. Gehen Sie die angezeigten Abschnitte einzeln durch.
3. Prüfen Sie Projekt, Beginn und Ende.
4. Kontrollieren Sie Pausenangaben, falls diese in Ihrer Bearbeitungsansicht angeboten werden.
5. Wenn eine Korrektur erforderlich ist, verwenden Sie die für Ihren Eintrag angebotene Bearbeitungsaktion. Falls diese fehlt oder der Eintrag gesperrt ist, wenden Sie sich an die zuständige Person im Unternehmen.

Wichtig bei Pausen: Tragen Sie die tatsächlich genommene Pause ein. Eine Pause darf nicht länger als der erfasste Zeitraum sein. Die App-Hinweise und die Regeln Ihres Unternehmens gelten auch dann, wenn ein Wert bereits vorbelegt ist.

Häufige Probleme

• Einchecken fehlt oder ist gesperrt: Mitarbeiterprofil, Rolle und Berechtigung prüfen lassen. Beachten Sie einen Hinweis zur Serverzeit oder Verbindung.
• Das Projekt fehlt: Prüfen lassen, ob Sie für dieses Projekt berechtigt sind. Wählen Sie nicht einfach ein anderes Bauvorhaben.
• Die Verbindung wurde unterbrochen: Öffnen Sie den Bereich erneut und lesen Sie den Status, bevor Sie die Aktion wiederholen.
• Eine Schicht taucht am falschen Tag auf: Eine laufende Schicht bleibt ihrem Startdatum zugeordnet. Prüfen Sie auch den Tag des Arbeitsbeginns.

Wenn Sie Hilfe benötigen, nennen Sie Datum, Projekt und die genaue Meldung. Übermitteln Sie keine Passwörter. Kontakt zum Hassolux-Team.